Política de Privacidad
1. Responsable
JRecinos Profesional, marca personal del MSc. Jonnathan Recinos, es responsable del tratamiento descrito en esta política. Para consultas o solicitudes relacionadas con privacidad puede escribir a jrecinos@profesionales.vip.
2. Alcance
Esta política se aplica a GestorDTE JRecinos, al sistema de licencias, al formulario de prueba gratuita y a las funciones conectadas que forman parte del servicio. Los sitios y servicios externos mantienen sus propias políticas.
3. Información procesada localmente
GestorDTE puede procesar y almacenar localmente archivos JSON y PDF de DTE, datos de clientes y contribuyentes, bases SQLite, configuraciones, reportes, archivos de licencia y preferencias. Estos datos permanecen bajo el control del usuario, salvo cuando este activa una función conectada descrita a continuación.
4. Licencias y prueba gratuita
Para administrar licencias se procesa la clave de licencia y su vigencia. La aplicación consulta periódicamente el servidor de Profesionales VIP para confirmar si la licencia es válida y obtener su fecha de expiración.
Cuando se solicita la prueba gratuita se recopilan:
- dirección de correo electrónico;
- clave de licencia generada;
- fecha de creación y expiración;
- dirección IP desde la que se solicita la prueba.
Estos datos se utilizan para emitir y enviar la licencia, comprobar su vigencia, brindar soporte, prevenir solicitudes duplicadas o abusivas y mantener la seguridad del sistema. La prueba se concede una vez por correo electrónico.
5. Compras
Las compras se realizan en el sitio web de Profesionales VIP. La aplicación de escritorio no solicita ni almacena datos de tarjetas. La tienda y el proveedor de pago seleccionado durante el proceso pueden tratar nombre, correo, datos de facturación, información del pedido y datos necesarios para autorizar el pago. El proveedor y las condiciones se muestran antes de confirmar la transacción.
6. Conexiones con Google o Microsoft
Cuando el usuario activa voluntariamente una conexión con Google o Microsoft, GestorDTE utiliza la autorización concedida por el usuario para acceder únicamente a las funciones y datos necesarios para la operación solicitada, como localizar o descargar mensajes y archivos relacionados con DTE. Google y Microsoft pueden procesar información conforme a sus propias políticas.
El usuario puede revocar el acceso desde la configuración de seguridad de su cuenta en el proveedor correspondiente. GestorDTE no solicita la contraseña de la cuenta cuando se utiliza el proceso oficial de autorización.
7. Inteligencia artificial opcional
El Analizador Inteligente de DTE es opcional y requiere que el usuario proporcione su propia clave API de OpenAI. La clave se guarda localmente en la configuración de GestorDTE y se utiliza para realizar las solicitudes elegidas por el usuario.
Al seleccionar “Consultar IA”, se envían a OpenAI:
- la consulta escrita por el usuario;
- un resumen de los DTE asociados al cliente seleccionado, que puede incluir código de generación, tipo y fecha del DTE, ambiente, existencia de sello, NRC del emisor y receptor, valores netos e importe total.
Esta información se transmite únicamente cuando el usuario inicia la consulta. El usuario debe asegurarse de contar con autorización para enviar información propia o de terceros. OpenAI procesa los datos conforme a sus términos y políticas aplicables al servicio API. Los resultados pueden contener errores y deben revisarse antes de utilizarse.
8. Finalidades
La información se trata para proporcionar las funciones solicitadas, administrar y verificar licencias, entregar pruebas, procesar pedidos, responder consultas, proteger el servicio, generar análisis solicitados y cumplir obligaciones legales o contractuales.
9. Destinatarios
Los datos pueden ser tratados por Profesionales VIP y por proveedores necesarios para prestar la función elegida: alojamiento web y correo, tienda y pagos, Google o Microsoft para conexiones autorizadas y OpenAI para consultas de inteligencia artificial. No se venden datos personales. Solo se comparten cuando resulta necesario para prestar el servicio solicitado, cumplir la ley o proteger la seguridad del sistema.
10. Conservación
- Los archivos y bases locales permanecen en el equipo hasta que el usuario los elimine o desinstale la aplicación. La desinstalación puede no eliminar archivos creados o conservados por el usuario.
- Los registros de prueba se conservan mientras sea necesario para administrar la prueba y evitar su duplicación.
- Los datos de licencias y pedidos se conservan durante la relación contractual y posteriormente por los períodos necesarios para soporte, seguridad y cumplimiento de obligaciones legales, contables o fiscales.
- Los proveedores externos aplican sus propios períodos de conservación.
11. Seguridad
Se aplican medidas razonables para proteger la información, incluyendo conexiones HTTPS para los servicios propios. Ningún sistema ofrece seguridad absoluta. El usuario debe proteger su equipo, correo, clave de licencia y clave API, mantener el software actualizado y conservar copias de seguridad.
12. Opciones y derechos del usuario
El usuario decide qué archivos importa, si conecta una cuenta externa, si solicita una prueba y si utiliza inteligencia artificial. Puede revocar autorizaciones de Google o Microsoft desde su cuenta y dejar de utilizar el módulo de IA eliminando su clave API de la configuración.
Para solicitar acceso, corrección o eliminación de datos administrados por JRecinos Profesional, o formular una consulta, puede escribir a jrecinos@profesionales.vip. Algunas solicitudes pueden estar limitadas por obligaciones legales, prevención del fraude o necesidad de conservar constancia de transacciones.
13. Menores
GestorDTE está dirigido a profesionales, empresas y contribuyentes y no está diseñado para recopilar intencionalmente datos de menores de edad.
14. Cambios
Esta política puede actualizarse cuando cambien las funciones, proveedores o requisitos legales. La versión vigente se publicará en esta página con la fecha de actualización.